LOGROS ACADEMICOS GRADO 6°

TEMA	LOGROS	FECHA DE EVALUACION
Trabajo con plantillas en Microsoft Word.	1.  Elabora un documento a partir de una plantilla predefinida.	7 de Mayo
Redacción de un documento en Microsoft Word.	2.  Crea un documento de texto utilizando formato y configuración especial.	18 de Mayo
Proyecto programación de archivo Microsoft Word.	3.  Desarrolla un proyecto de consulta organizando la información y cumpliendo con una serie de requisitos.	4 de Junio

Ejercicio 3: Repasando lo que ya sabemos

En este ejercicio realizaremos operaciones que ya conocemos de anteriores temas. Esto sucederá así a lo largo del curso, ya que el aprendizaje es progresivo y cada vez se irán dando por conocidas las acciones previamente estudiadas.

1.    Cambia a la vista Lectura de pantalla completa, bien desde el botón inferior (junto al zoom), bien desde la ficha Vista. Observa el resultado final y luego ciérrala. En nuestro caso el resultado se muestra en la imagen.

2.    Si deseas realizar alguna modificación o retoque puedes hacerlo. Luego, pulsa CTRL+G o el botón Guardar. Deberás guardarlo en tu carpeta de documentos, allí donde pienses almacenar todos los ejercicios que vayas realizando. Guárdalo con el nombre que te propone, el del título: Currículum vitae. Y ya puedes cerrarlo.

Ejercicio 2: Herramientas de Word

En este ejercicio nos familiarizaremos con el comportamiento de Word y la forma de trabajar con él.

1. Escribe datos que puedan resultar de interés a la hora de buscar empleo. Esta vez deberás introducirlos con un asterisco y un espacio. Por ejemplo: * Carné de conducir tipo B. Observa que el asterisco automáticamente es modificado por Word, que entiende que deseamos crear una lista y lo transforma en una pequeña esfera negra.

2. Sin embargo, nosotros no deseamos que realice esta modificación. De modo que haremos clic sobre el icono en forma de rayo que aparece junto al asterisco y elige la opción Deshacer viñetas automáticas. Ahora se mostrará el asterisco original y ya podremos continuar introduciendo el texto.

Inserta tanta información de interés como desees, siempre separándola en distintas líneas con MAYÚS+INTRO.

3. Localizamos en la ficha Inicio, grupo Párrafo, la herrramienta Mostrar todo. También se puede activar con CTRL+I. Observa los símbolos que se muestran, que indican dónde hacemos un salto de línea y dónde finalizamos un párrafo. Se distingue perfectamente cuándo hemos pulsado INTRO y cuándo MAYÚS+INTRO. Luego, desactiva la opción de nuevo para volver a ocultarlos.

4. Es probable que tu currículum no ocupe toda la página, pero no importa. Vamos a ir a la página siguiente para redactar una carta de presentación. Para ello necesitaremos realizar un salto de página. Haz clic en la pestaña Insertar y sitúate en el grupo Páginas. Allí, haz clic en la opción Salto de página. Word situará el punto de inserción al principio de la página 2 y verás que en la barra de estado superior indica que nos encontramos en la Página: 2 de 2.

5. Redacta una pequeña carta de presentación que introduzca tu currículum.

Ejercicio 1: Creación de un texto

1.    Localiza el estilo Título 1 en la ficha Inicio. Haz clic en él y escribe Currículum vitae en la hoja. Luego, pulsa INTRO y observa que el estilo activo ahora es Normal.

2.    Selecciona ahora el estilo Título 2 y escribe Datos personales. Pulsa INTRO.

3.    Escribe Nombre: y a continuación tu nombre. A este texto se aplicará el estilo Normal por defecto. Luego, pulsa MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea. Recuerda que debes pulsar primero la tecla MAYÚS y luego sin soltarla pulsar INTRO una vez.

4.    Escribe Ciudad: y a continuación tu ciudad. Luego, pulsa de nuevo MAYÚS+INTRO para crear un salto de línea.

5.    Escribe Contacto: y a continuación tu correo electrónico (si tienes) y tu teléfono, o cualquier forma de contacto que consideres oportuna. Luego, pulsa INTRO para indicar a Word que vamos a cambiar de elemento.

6.    Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Formación. Luego, pulsa INTRO.

7.    Detalla tus estudios de la forma en que consideres conveniente. Preferiblemente de forma breve, indicando tu más alta titulación conseguida y siguiendo un orden cronológico de más actual a más antiguo en caso de introducir varios estudios. Luego, pulsa INTRO.

8.    Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Idiomas. Luego, pulsa INTRO.

9.    A continuación introduce los idiomas que conoces, separándolos por MAYÚS+INTRO de modo que quede cada uno en una línea. Para finalizar, pulsa INTRO.

10. Selecciona el estilo Título 2 de nuevo y escribe Experiencia laboral. Luego, pulsa INTRO.

Creación y edición de documentos utilizando Microsoft Word 2010

Aprenderemos lo necesario para editar documentos: Cómo desplazarnos, seleccionar, eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y remplazar palabras y las distintas formas de ver un mismo documento.

En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la posterior creación de índices.

Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el tipo de texto que vamos a introducir.

De este modo, si pulsas Título 1 y a continuación escribes algo, se considerará que el texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los elementos del archivo.

Al pulsar INTRO, Word asumirá que quieres cambiar de elemento y pasará al formato Normal. Pero siempre puedes cambiarlo, por ejemplo, para elegir insertar un Título 2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un subtítulo.

Si quieres que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, deberás elegir el estilo Párrafo. 

Veremos en detalle los estilos más adelante.

Como ya sabes, Word se encarga de que el texto que vas introduciendo se contenga dentro de unos márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber que, si algún momento quieres realizar un salto de línea de forma voluntaria, lo puedes hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.

A primera vista el resultado será el mismo que si pulsaras simplemente INTRO, pero no es así. Si pulsas INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de empezar un nuevo párrafo. En tus inicios esto carecerá de importancia, pero a medida que vayas aprendiendo a dar formato estableciendo una distancia entre párrafos concreta o utilizando la sangría, sí que puede afectar al resultado final.

Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página. 

La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques mediante saltos de línea o mediante párrafos. La encontrarás en la pestaña Inicio > grupo Párrafo. Tiene el siguiente aspecto: .

Si la utilizas, el documento se llenará de marcas como las que ves en la imagen.

Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras, o una marca de salto de página.

Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.

Un problema frecuente al que se enfrentan las personas que están iniciándose en la utilización de Word es saber cómo afrontar las acciones que Este realiza sin previo aviso ni autorización. Por ejemplo, si tratas de escribir una nota aclaratoria y empiezas un párrafo con el asterisco (*) y a continuación un espacio y texto: